親愛的朋友：

企業文件提升到資訊化管理階段，不僅要能接納各類型的文件，諸如：產品型錄、財務報表、ISO文件、客訴記錄、CAD設計圖…等等，還必須享有極佳的系統彈性，以配合內部的專案編組及組織變動，依照既定的商業規則進行文件發佈、維護、保存與版本控制。再者，絕不能忘掉針對上述形形色色的文件進行妥善的加解密動作，以防止人為疏失或商業犯罪所帶來的機密外洩。藉由文件生命週期管理機制與資安措施的搭配，構成功能完整、安全無虞的企業文件作業環境。

若您尚未著手進一步的行動措施，您的企業早己暴露在知識散亂與資料外洩的危機中。為此，流程與文管系統領導者的「華苓科技」與 執資料保全方案牛耳的「優碩資訊」，將分別為您展示「Docpedia文件管理系統」 與「TrustView DRM文件安控系統」的整合成果，並說明如何進行「文件管理」及「資料保全」這兩項IT基礎建設，協助您預防及處理企業文件潛在的內憂外患。